国际海运

海运出口操作流程按照官方解释如下：托运->订舱->做箱->报关装载->卸载->通知提货->清关->换单->提货。

一、出货前准备阶段

1. 贸易条款确认

条款	卖方责任边界	适用场景
FOB	货物装上船（起运港）	买方指定货代，卖方风险最小
CIF	货物到达目的港	卖方负责运费+保险，报价需含海运费
EXW	卖方工厂/仓库	买方负责全部运输
DDP	送货上门（完税后）	卖方责任最大，需目的国清关能力

2. 货物准备与单证收集

商业发票（Commercial Invoice）：货值、品名、数量、成交方式
装箱单（Packing List）：毛重、净重、尺码、包装方式
报关资料：合同、申报要素、HS编码、出口许可证（如需）
特殊单证：原产地证、商检证、MSDS（化工品）、危包证（危险品）

二、订舱阶段（Booking）

1. 选择承运人与订舱

流程：选择船公司/货代 → 提交订舱委托书（S/O）→ 确认舱位 → 获取订舱确认

订舱委托书核心信息：

起运港（POL）/ 目的港（POD）
柜型柜量（20'GP/40'GP/40'HQ/45'HQ）
货物品名、重量、体积
预计装柜时间（ETC）/ 预计离港时间（ETD）
收发货人信息、通知方（Notify Party）

2. 常见柜型参考

柜型	内容积（约）	限重（约）	适用货物
20'GP	33m³	21吨	重货、机械、建材
40'GP	67m³	26吨	轻泡货、家具、纺织品
40'HQ	76m³	26吨	高柜货、轻泡货首选
45'HQ	86m³	29吨	超大体积货物

三、装柜与重柜返场

1. 提空柜（Empty Pick-up）

凭提柜单（EIR, Equipment Interchange Receipt）到堆场提空柜
检查空柜：柜体破损、漏水、清洁度、箱号核对
拍照留证：柜门打开状态、柜号、柜内六面

2. 装柜作业（Loading）

工厂装柜要点：✓ 重货在下，轻货在上，均匀分布 ✓ 货物固定，防止运输途中移位 ✓ 保留通道，便于目的港查验 ✓ 做好防潮、防震、防锈包装 ✓ 装柜完成后拍摄：半关门、全关门、铅封号

3. 重柜返场（Gate-in）

在规定截关时间前将重柜还至码头或指定堆场
获取设备交接单（EIR）回执，确认进场信息
注意：超期还柜可能产生滞箱费（Detention）

四、报关与截关

1. 出口报关

时间节点	动作
船开前3-5天	准备报关单证，委托报关行
截关前1-2天	完成正式申报，海关审单
截关当天	完成放行，码头收到放行指令

报关方式：

有纸报关：传统方式，需递交纸质单证
无纸化报关：通过"单一窗口"电子申报，主流方式

2. 关键截点（Cut-off）

截港/截重（CY Closing）：最晚还重柜时间
截关（Customs Cut-off）：最晚报关放行时间
截单（SI Cut-off）：最晚提交补料时间
截VGM：提交 verified gross mass（核实的集装箱总重）

五、提单确认与签发

1. 补料（SI, Shipping Instruction）

向船公司/货代提交提单制作信息：

收发货人完整信息（与信用证一致）
通知方联系方式
品名描述（避免模糊品名）
件数、毛重、尺码
运费条款（Prepaid/Collect）

2. 提单类型选择

表格

类型	特点	风险等级
正本提单（O/B/L）	物权凭证，需寄送正本提货	低
电放（Telex Release）	凭副本+电放保函提货，效率高	中
海运单（Sea Waybill）	非物权凭证，记名收货人直提	中
货代提单（HBL）	货代签发，船公司提单（MBL）为底单	视货代资质

3. 对单与签单

核对提单草稿（Draft B/L），确认无误后出具正式提单
注意：提单具有文义性，"认单不认货"，信息务必准确

六、海运在途跟踪

1. 货物跟踪

通过船公司官网/货代系统查询柜货状态
关注节点：开船、中转（如需）、预计到港（ETA）

2. 到港前准备（目的港代理）

提前发送到货通知（Arrival Notice）给收货人
确认清关代理、税费准备
准备换单资料：正本提单/电放保函、清关委托书

七、目的港清关与提货

1. 换单（DO, Delivery Order）

凭正本提单到船代/货代处换取提货单（D/O）
支付到付运费、THC、文件费等

2. 进口清关

流程：申报 → 审单 → 查验（抽中）→ 征税 → 放行

准备：商业发票、装箱单、提单、原产地证、进口许可证等
注意：提前确认目的国HS编码、税率、监管条件

3. 提柜与还空

凭放行条+D/O到码头/堆场提重柜
拆柜后按时归还空柜，避免滞箱费（Demurrage & Detention）

八、费用全景图

起运港费用（Local Charges）

费用项目	说明	付费方
THC（码头操作费）	装卸集装箱费用	通常卖方
ORC（原产地收货费）	华南地区替代THC	通常卖方
文件费	提单等单证费用	通常卖方
封条费	集装箱铅封	通常卖方
VGM发送费	核实总重申报	通常卖方
报关费	出口报关代理	通常卖方
拖车费	工厂到码头运输	协商确定

海运运费（Ocean Freight）

按柜型计费，受市场波动影响大（参考您提供的SCFI指数）
附加费常见：BAF（燃油附加费）、PSS（旺季附加费）、GRI（综合费率上涨）

目的港费用

D/O换单费、THC、清关费、关税增值税、拖车费、滞箱费（如超期）

九、风险防控要点

风险点	防控措施
甩柜（Rolling）	提前订舱，确保重柜早进场，关注船公司超售情况
提单错误	仔细核对Draft，特别关注信用证条款一致性
货损货差	装柜拍照、购买运输保险（一切险/水渍险）
滞箱费	监控免租期（Free Time），及时还空柜
目的港弃货	评估买方资信，考虑出口信用保险

十、全流程时间轴参考

Day 1-3:    订舱确认 → 拿到S/O
Day 3-5:    提空柜 → 工厂装柜 → 重柜返场
Day 4-6:    报关申报 → 海关放行
Day 5-7:    补料对单 → 确认提单
Day 7-10:   开船 → 签发提单
Day 10-35:  海运在途（视航线而定）
Day 35+:    到港 → 换单清关 → 提货

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